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採用活動におけるプライバシーポリシー

採用活動におけるプライバシーポリシー」は、株式会社アクセルスペース(以下、「アクセルスペース」)がその採用活動にあたり取得する応募者の個人情報の取り扱い方法を定めるものです。応募者は、採用プロセスまたは採用応募プロセスに関連して個人情報を提供することにより、アクセルスペースが、本ポリシーの規定に従って当該情報を収集、利用、移転、保持、および第三者と共有することに同意したものとみなされます。

1.取得および利用する個人情報の範囲

本ポリシーにおける「個人情報」とは、アクセルスペースが採用活動により取得した情報をいい、その取得媒体または態様等を問わないものとします。

  • 応募者は、アクセルスペースに応募する際、以下の個人情報の提供を、オンラインまたはオフラインで求められます。
  • 名前、電話番号、メールアドレス、(もしいる場合は)紹介者の名前。アクセルスペースのウェブサイトでこれらの情報を提供する場合は、これらの情報は、LinkedInによるログインで代行することもできます。
  • 学歴、職歴、連絡先情報、保有する関連資格等の情報、応募を希望する職種などを含んだカバーレター、履歴書、職歴書。
  • 選考が進むと、アクセルスペースは、必要に応じて、成績証明書、人物紹介状および関連情報などの情報を収集することがあります。また、アクセルスペースは、学歴、職務経歴、人物紹介状等に関連して、第三者からも情報を収集することがあります。

アクセルスペースのウェブサイトでは、Cookieやその他の電子通信プロトコルを使用する場合があります。

2.個人情報を利用し、管理する者
アクセルスペースのウェブサイトから取得された個人情報

アクセルスペースのウェブサイトから取得された個人情報を利用し、管理する者はアクセルスペースです。アクセルスペース社内の権限を持つ者は、下記「3. 利用目的」に記載する目的のために、各アクセルスペース社内のポジションへの応募者により提出された個人情報(「1. 取得および利用する個人情報の範囲」に規定)にアクセスし、利用することができるものとします。

アクセルスペースのウェブサイト以外から取得された個人情報

応募者から直接取得した個人情報およびアクセルスペースのウェブサイト以外から取得した個人情報を利用し、管理する者は、当該個人情報を取得したアクセルスペースです。

3.利用目的

アクセルスペースは、応募者の基礎情報、選考情報、および履歴情報を以下の目的のためのみに利用します。

  • アクセルスペースの募集ポジションについて応募者の適格性を評価するため
  • 応募者に他の雇用機会についての情報を提供するため
  • 応募者の応募について応募者に連絡し、対応を行うため
  • 以前アクセルスペースに応募したことがある応募者について保持している情報を確認するため
  • 応募者プールを管理するため
  • 技術的問題を診断するため

アクセルスペースから雇用のオファーをされた応募者には、雇用の開始に伴い個人情報がどのように使われるかについて規定したプライバシーポリシーが別途提供されます。

4.第三者に対する個人情報の提供

アクセルスペースは、応募者の個人情報を、以下のような場合において、第三者に開示することがあります。

業務委託の場合

アクセルスペースが、採用業務を行うにあたり、応募者の個人情報を国内外のサプライヤーに委託する場合。これには、アクセルスペースが、適用法令に従って行う採用調査を外部に委託する場合などが含まれます。この他には、アクセルスペースが採用業務の一部を外部の採用エージェントに委託する場合などが含まれます。

法律上の理由による場合

適用法令の遵守、法規制上の義務の遂行、または規制当局からの照会もしくは要請に対応するため。

その他の場合

適用法令により認められる場合、企業再建、資産の売却もしくは譲渡、合併、会社分割、またはその他アクセルスペースの財務状況の変化を伴う取引に関連し、当該取引の当事者または当事者となる予定の者。

これらの情報開示先の中には、個人情報保護法が十分な保護レベルを備えていない国が含まれることがあります。この場合、アクセルスペースは、情報開示先に開示される個人情報に対し、適用される個人情報保護法令に基づき適切に保護することを義務付けます。

5.安全管理措置

アクセルスペースは、応募者から取得した個人情報の取扱いについては特別な配慮を要する情報であることを認識したうえ、適用法令に基づき、不正な、偶発的な、もしくは違法な個人情報へのアクセス、紛失、改ざん、および漏洩の危険を防止するため、適切な技術的および組織的な安全管理措置を講じています。

6.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去

応募者は、適用法令により認められる範囲で、自身の個人情報にアクセスする権利を有します。

アクセルスペースは、適用法令により要求される範囲で、応募者が応募者自身の個人情報の訂正または消去をアクセルスペースに要請する権利を有することを認めます。

応募者はまた、正当で権限ある理由を有する場合、自身の個人情報が取り扱われることに反対することができます。

アクセルスペースは不採用となった応募者の個人情報を適用法令に従い保持します。不採用となった応募者が自身の個人情報の消去を要請した場合、アクセルスペースは実効的な範囲でできる限り速やかにその要請に応じます。

アクセルスペースは採用活動の参考とするため応募者に関する統計情報を保持します。

7.お問い合わせ

本ポリシーに関するお問い合わせや、権利の行使をしたい方は、下記までご連絡ください。

アクセルスペース 経営管理グループ 採用担当